涉外管理 邀请外国人来郑 正文
办理外国人来郑州邀请函需提供的材料
来源:市政府外侨办  时间:2017/02/06  

    根据有关规定,自2017年5月1日起,办理外国人来郑州邀请函需提供下列材料:

  1.请示文件。根据邀请单位隶属(或属地)关系,请示文件由局(委、办)或县(市)、区人民政府向郑州市人民政府出示,内容包括邀请单位的基本情况;被邀请人的姓名、性别、职务、国籍、护照号码、来访目的、拟来访时间、入境时间、离境时间、行程安排;被邀请对象与邀请单位的交往情况;被邀请对象在郑所产生费用承担情况。
  2.资质证。实际邀请单位注册证明、组织机构代码证或营业执照。
  3.经营活动证明。从事商务活动的,实际邀请单位需提供从事经营活动的文件(如出口单据、完税证明、合同、协议或意向书等)。
  4.被邀请外国人护照复印件、来华签证记录、从事行业、任职情况,视情提供健康检查证明及个人保险复印件等。
  5.保证书。内容包括:提交的被邀请人相关信息真实有效;被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保障;实际邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中华人民共和国法律法规,按时出境,及时向邀请函审发单位反馈相关信息。如被邀请人在华有违法犯罪行为,实际邀请单位有义务配合相关部门依法查处,并承担相应的法律责任和由此所产生的一切费用。保证书必须有邀请单位法人代表亲笔签名,盖公章。  
  6.被授权单位要求提供的其他材料。(视情提供领事认证过的被邀请人的无犯罪记录证明)。
  7.实际邀请单位应提供书面《邀请函》(格式见附件1)。
  8.邀请单位要认真填写《邀请外国人来豫签证申请表》(格式见附件2),并提交相关部门审批(签字、盖章)。填写该表格时,需认真填写联系人、联系电话及传真号码。《邀请外国人来豫签证申请表》中的签证地点指被邀请人申请来华签证的中国驻外使领馆所在城市,而不是指被邀请人的护照签发地或居住地,在填写《邀请外国人来豫签证申请表》中的签证地点一栏时详细询问被邀请人。


  说明:

  (1)本着“谁邀请谁负责”的要求,邀请单位须对自己的邀请行为负责,并接受郑州市人民政府外事侨务办公室的监督和查处。被邀请外国人在郑停留期间不得从事与被邀请来郑事宜不相符的活动,并应当在规定的停留期限届满前离境,否则将追究被邀请人和邀请单位的相关法律责任。

  (2)邀请单位所提交的所有材料请用A4纸,勿使用钉书针;申请材料如为复印件的,须加盖单位公章;申请单位自行提供材料需盖本单位公章。

  (3)邀请单位将邀请函发给被邀请人,被邀请人持此函前往我国相应驻外使领馆申办入境签证手续。

  (4)被邀请外国人入境后需要在华住宿的,应在入境后24小时内,向居住地派出所申报住宿登记。住宿在宾馆、酒店的,宾馆、酒店有义务为被邀请人办理登记手续。 

  地址: 互助路与嵩山路交叉口西南(市委北院3号楼644 645房间)

  E-Mail: shewaichu@126.com

    联系电话:67185059  67185170

    传真:67185059


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